Betrokkenheid van externe experten bij technische onderzoeken
De Raad van Bestuur van het Communautaire Bureau voor Plantenrassen heeft de betrokkenheid van externe experten bij het uitvoeren van technische onderzoeken goedgekeurd, op voorwaarde dat aan bepaalde vereisten i.v.m. het opzetten van zulke systemen wordt voldaan. Het wordt benadrukt dat de rol van de externe experten het uitwisselen van expertise met de personen die verantwoordelijk zijn voor de technische onderzoeken behelst, om er - in het bijzonder - voor te zorgen dat alle referentierassen in aanmerking worden genomen. De eindbeslissing over het voldoen aan de vereisten van onderscheidbaarheid, homogeniteit en bestendigheid van ieder kandidaatsras wordt door het onderzoekstation zelf bepaald.
De basisvereisten, zoals door de Raad van Bestuur goedgekeurd, zijn de volgende:
- Het CPVO dient door het onderzoekstation over de geslachten en gewassen, waarbij beoordelingscommissies van externe experten zijn betrokken, te worden ingelicht;
- Een document dat de rol, kwalificaties en taken van de experten beschrijft dient te worden opgesteld. Zulk document dient tevens te verwijzen naar vertrouwelijke aspecten en belangenconflicten. Elke reeds bestaande procedure die de deelname van experten aan voor het CPVO geteste geslachten gewassen inhoudt dient te worden gemeld aan het Bureau;
- Een lijst van de externe experten die bij elk gewas worden betrokken dient aan het Bureau te worden overgemaakt;
- De procedure hoe experten worden toegewezen aan een beoordelingscommissie dient te worden overgemaakt aan het CPVO;
- Het CPVO dient te worden ingelicht over elke aanstellingsprocedure met het oog op een beoordelingscommissie van experten voor een bepaald gewas, waarvoor CPVO aanvragen zeer waarschijnlijk zullen getest worden;
- Het Bureau dient te worden ingelicht wanneer nieuwe experten werden aangesteld;
- Er gelden geen beperkingen betreffende het aanstellen van experten van de publieke,
niet-gouvernementele of privé sector; - Er geldt geen beperking betreffende de nationaliteit van experten binnen de EU;
- De lijst van experten die voor elke species zijn aangesteld dient minstens publiek toegankelijk te zijn;
10. Experten dienen voor een bepaalde tijdsduur te worden aangesteld, met de mogelijkheid om de verbintenis te vernieuwen;
11. De experten dienen om hun persoonlijke kwaliteiten te worden aangesteld. In geval van afwezigheid dienen experten geen plaatsvervanger aan te stellen.
Als aanvulling op hoger vermelde vereisten heeft de Raad van Bestuur verdere aanbevelingen voor het betrekken van externe experten gedaan, zoals hieronder vermeld:
- Het betrekken van externe experten dient zo transparant mogelijk te gebeuren. Het CPVO zal daarom mogelijk elementen van de punten 1a to 1k in het officiële Mededelingenblad publiceren en het onderzoekstation kan dit tevens doen in het desbetreffende Mededelingenblad.
- De professionele activiteit van de externe expert dient nader te worden omschreven in hoger vermelde publicatie.
- Professionele organisaties kunnen de mogelijkheid worden geboden om aanstelbare kandidaten voor te stellen.
- Het is wenselijk dat de nationaliteiten van de experten de landen waar de kweekactiviteit is geconcentreerd weerspiegelen.
- Het onderzoekstation en de experten mogen een overeenkomst opstellen, waarin de rol en de verantwoordelijkheden van de experten duidelijk worden bepaald.
- Experten dienen zichzelf beschikbaar te maken om vergaderingen bij te wonen. Zij dienen binnen een redelijke termijn over de relevante datums te worden geïnformeerd.
Het CPVO overziet de betrokkenheid van de externe experten, evenals in hoeverre zij voldoen aan de vereisten zoals opgesteld door de Raad van Bestuur. De volgende onderzoekstations maken gebruik van externe experten:
Denemarken: Ministerie van Voeding, Agricultuur en Visserij
Frankrijk: GEVES
Italië: C.R.A.- FRU
Nederland: Naktuinbouw
Verenigd Koninkrijk: NIAB
Bijzonderheden over elk onderzoekstation kunnen worden bekomen door voor elk bureau op de relevante naam te klikken.
